Qualitätssicherung von Zertifikatsangeboten (Wissenschaftliche Weiterbildung), u.a. über den Prozess „Einführung von Zertifikatsangeboten“
Im Intranet finden Sie die Dokumentation des Prozesses „Neues weiterbildendes Studium (Zertifikatsangebot) einrichten“, eine Handreichung zur Einrichtung von Zertifikatsangeboten sowie die erforderlichen Formulare.
Im Rahmen des Prozesses „neues weiterbildendes Studium (Zertifikatsangebot) einrichten“ wird durch abgestimmte Schnittstellen und Freigabeprozesse gewährleistet, dass ein neues Zertifikatsangebot zum einen in das Portfolio der gesamten Hochschule passt und zum anderen nicht am Bedarf vorbeigeplant und mit allen Beteiligten in gemeinsamer Abstimmung eingerichtet wird.
Im Fachbereich werden Ideen und Konzepte inhaltlich entwickelt. Das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung berät und unterstützt die Fachbereiche während des gesamten Prozessdurchlaufs.
Im ersten Schritt reicht der Fachbereich eine Zertifikatsskizze beim Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung ein, welches die zentrale Koordinierung des Antragsverfahrens übernimmt. Die Zertifikatsskizze einschließlich aller Anlagen wird im Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung zunächst überschlägig geprüft und dem Präsidium zur „Aufnahme in die Planung“ vorgelegt.
Nach der Aufnahme in die Planung werden die vollständigen Antragsunterlagen zur Prüfung an die Dezernate I, II und IV gegeben.
Das Dezernat I „Planung, Controlling, Qualitätsmanagement“ ist für die Prüfung der Qualität verantwortlich und unterstützt die Fachbereich bei der Evaluation der Zertifikatsangebote.
Das Dezernat II „Studium und Lehre“ ist für die Prüfung der Beitragsordnung, Prüfungsordnung und die Eröffnung des Zulassungsverfahrens verantwortlich.
Das Dezernat IV „Finanzen und Forschung“ ist für die beihilferechtliche Einordnung des Zertifikatsangebotes sowie für die Prüfung der Kostenkalkulation verantwortlich.
Die Freigabe eines neuen Zertifikatsangebots erfolgt durch das Präsidium. Aufgrund des Beschlusses über die Freigabe kann der Studienbetrieb im Fachbereich organisiert werden.