Anleitungen und FAQs

E-Mail-Signatur erstellen

Sie können in Outlook für jede eingebundene E-Mail-Addresse eine eigene E-Mail-Signatur erstellen. Die Hochschulkommunikation empfiehlt für die Signatur folgenden Hinweise zu Formatierung, Position und Text:

Schrift: Arial Regular, Bold
E-Mail Text: 10/12 pt                      
Signatur: 8/10 pt
Nach dem Gruß/
Vorname Nachname: 2 Leerzeilen
Nach dem Logo: 1 Leerzeile

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Hochschule Bielefeld
University of Applied Sciences and Arts (HSBI)
 
Vorname Nachname
Funktion/Position
 
Hochschule Bielefeld
Fachbereich/Einrichtung
Straße 12, Raum 123
12345 Ort
 
Telefon +49 521 106-XXXX
Mobil +49 151 5838 9805
vorname.nachname@hsbi.de
 
www.hsbi.de
 

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1. Klicken Sie im Menüband Datei auf Optionen.




2. Wählen Sie den Punkt E-Mail und rufen Sie Signaturen… auf.




3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie dort im Bereich Signatur zum Bearbeiten auswählen auf den Button Neu. Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf den Ok-Button. Jetzt können Sie im Bereich Signatur bearbeiten den gewünschten Text  lt. obiger Vorlage eingeben. Achten Sie auf die passende Schrift und die Schriftgröße. Wählen Sie noch unter Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleiten die eben erstellte Signatur aus.




4) Um das HSBI-Logo über Ihren persönlichen Kontaktangaben einzufügen, laden Sie sie sich dieses bitte zunächst aus dem Intranet unter Vorlagen/E-Mail-Signatur  unter www.hsbi.de/beschaeftigte/intern/vorlagen herunter und speichern sie es auf Ihrem Rechner. Zum Einfügen des Logos klicken Sie in auf das Symbol Bild einfügen Jetzt  können Sie das HSBI-Logo von dem Speicherort auf Ihrem Rechner auswählen, und Einfügen klicken.
Bitte fügen Sie nach dem Logo eine Leerzeile über Ihrer Signatur ein.



Klicken Sie nun auf Ok, damiit ist das Erstellen der Signatur abgeschlossen. Wiederholen Sie ggf. diese Schritte, um für weitere Funktionspostpostfächer Signaturen zu erstellen.

Hinweis: In Outlook erstellte Signaturen werden nicht beim Versenden von Mails via Webmail verwendet und umgekehrt. Bitte richten Sie also möglichst für beide Clients die gleiche Signatur ein.