Anleitungen und FAQs

Funktionspostfach einrichten

Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von dessen Besitzer eine Berechtigung (Berechtigungen für Funktionspostfächer) vergeben sein.

1. Öffnen Sie in Outlook das Menüband Datei und wählen Sie unter Informationen > + Konto  hinzufügen.




2.Geben Sie im folgenden nur die E-Mail-Adresse des Funktionspostfaches ein und klicken Sie dann auf Weiter. Als Name wird automatisch der Anzeigename des Postfachs verwendet, das Kennwort wird im nächsten Schritt abgefragt.




3. Erscheint ein Fenster mit einer Abfrage, setzen Sie einen Haken vor Zukünftig.... und klicken Sie auf Zulassen. Der Zugriff wird zur automatischen Konfiguration des Funktionspostfachs benötigt.




4. Nun wird im folgenden Fenster eine Anmeldemaske angezeigt, bei der die E-Mail-Adresse für das Funktionspostfach bereits vor eingestellt ist.
Dies ist nicht korrekt, bitte ändern Sie die Adresse auf Ihre primäre E-Mail-Adresse (i.d.R. vorname.nachname@hsbi.de) und geben Sie Ihr Kennwort ein.




5. Die Konfiguration wird nun geprüft. Entfernen Sie bitte zusätzlich noch den Haken bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Einrichtung über Fertig stellen abgeschlossen.




6. Zum Abschluss muss Outlook noch neu gestartet werden. Klicken Sie dazu auf OK und starten Sie Outlook selbst neu.




7. Erscheint beim nächsten Neustart die erneute Aufforderung zur Anmeldung für das Funktionspostfach, muss erneut Ihre primäre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Kennwort des persönlichen Postfachs eingegeben werden.




8. Das Funktionspostfach ist nun ebenfalls in Outlook sichtbar und kann verwendet werden: