Anleitungen und FAQs

Persönliches Postfach einrichten

Eine Verknüpfung zu Microsoft Outlook 2021 finden Sie bei verwalteten Geräten auf dem Desktop oder im Startmenü Ihres PCs.

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie das Profil beim ersten Start einrichten können.

1.1 Outlook startet beim ersten Aufruf einen Assistenten zum Verbinden mit Microsoft Exchange, klicken Sie auf Weiter.

Beachten Sie bitte: Es wird hier vermeintlich ein Outlook 2016-Dialog angezeigt, es handelt sich aber um Outlook 2021.




1.2  Alternativ: Sollten Sie Outlook bereits verwenden, starten Sie Outlook und wählen Sie im Menüband Datei und  Konto hinzufügen.




2. In der folgenden Aufforderung zum Einrichten eines E-Mail-Kontos Wählen Sie Ja, und klicken auf Weiter, um die Einrichtung fortzusetzen.




3. Es startet nun die automatische Einrichtung, Ihr Name ist bei verwalteten Geräten automatisch vorausgefüllt und nicht änderbar. Ihre primäre E-Mail-Adresse ist ebenfalls bereits vorausgefüllt, i.d.R. sollte diese dem Schema vorname.nachname@hsbi.de folgen Bestätigen Sie mit Weiter.

Hinweis: Diese primäre E-Mail-Adresse ist die Adresse, mit der Sie standardmäßig kommunizieren und in Outlook nicht änderbar! Zusätzlich melden Sie sich immer mit Ihrer primären E-Mail-Adresse am E-Mail-System an, und nicht mehr mit Ihrem Benutzernamen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Adresse Ihre primäre Adresse ist, können Sie sich diese unter https://www.hsbi.de/primaere-e-mail-adresse ausgeben lassen.




4. Sollte anschließend die Abfrage im folgenden Fenster erscheinen klicken Sie auf Zulassen, um die Konfiguration Ihres Kontos zu ermöglichen.




5. Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster, in dem Sie erneut Ihr Kennwort für den E-Mail-Server eingeben müssen. Bitte achten Sie darauf, dass hier auch Ihre primäre E-Mail-Adresse (Punkt 3 ) steht. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie die Daten unter Weitere Optionen anpassen. Sie können die Anmeldedaten abspeichern, um nicht bei jedem Start von Outlook Ihr Kennwort eingeben zu müssen. Klicken Sie dann auf OK.




6. Ihr Zugang ist fertig eingerichtet. Entfernen Sie bitte zusätzlich noch den Haken bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten. Klicken Sie auf Fertigstellen, Outlook sollte nun starten.




7. Beachten Sie bitte, dass in Outlook in der Standardeinstellung nur die E-Mails für den Zeitraum eines Jahres angezeigt werden. Sie können dies in den Kontoeinstellungen individuell anpassen. In Outlook wählen Sie im Menüband Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
Wählen Sie das gewünschte E-Mailkonto aus und Klicken Sie auf Ändern.... Es öffnet sich folgendes Fenster, stellen Sie den anzuzeigenden Zeitraum nach Ihren Wünschen mithilfe des Schiebereglers ein.