Anleitungen und FAQs

Berechtigungen für Raumpostfächer

Für Raumpostfächer können Einstellungen getätigt und Berechtigungen vergeben werden, um Buchungen für die spezifischen Belange anpassen zu können. Hier wird beschrieben, wie Berechtigungen über die Benutzerverwaltung gesetzt werden können, Information zu den möglichen Einstellungen in Webmail finden Sie unter Planungs- und Genehmigungseinstellungen für Raumpostfächer.


1) Melden Sie sich als Besitzer*in des Raumspostfachs in der Benutzerverwaltung an und wählen Sie im Menü E-Mail den Punkt Meine Postfächer.


 
 
2) Wählen Sie in der Drop-Down-Liste nun das gewünschte Raumpostfach aus.
 

 

3) Nach einer kurzen Ladezeit können Sie die Details des Raumpostfachs einsehen:


 

4) Sie können Stellvertreter für das Raumpostfach definieren, damit diese die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können, nachdem dies in den Einstellungen des Raumpostfachs entsprechend konfiguriert wurde.
Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Personen ein die die Berechtigung erhalten soll, wählen Sie den gefundenen Eintrag aus und klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) zum Hinzufügen zur Liste. Wiederholen Sie den Schritt für jede Person. Die berechtigte Person erhält nun eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Berechtigungen gewährt wurden.
Klicken Sie zum Abschluss der Rechtevergabe auf Speichern.