Anleitungen und FAQs

Anfordern einer Datei in Filr

Mit der Funktion Datei anfordern können Sie von Ihren Kommunikationspartnern eine Datei anfordern, wenn diese z.B.

  • die maximale Größe von E-Mail-Anhängen überschreitet (derzeit 100 MB)
  • oder die Datei vertraulich ist und nicht per E-Mail gesendet werden soll, bzw. darf
1) Rufen Sie dazu in der Weboberfläche von Filr in einem Bereich, in dem Sie Schreibrechte besitzen, z.B. innerhalb Meine Dateien oder Netzwerkordner, die Funktion Datei anfordern durch einen Klick auf das Symbol Datei anfordern auf. Das Symbol wird durch eine Wolke mit einem Pfeil der nach oben Zeigt dargestellt.
 
Das Menü innerhalb der FILR Webanwendung mit hervorgehobenem Datei anfordern Symbol in Form einer Wolke mit einem Pfeil nach oben.


2) Das Fenster Eine Datei Anfordern öffnet sich.
Dort könenn Sie einen Ordner durch Linksklick auf das Ordnersymbol rechts neben Ordner zum Speichern der Datei  auswählen, in welchem die angeforderte Datei abgelegt werden soll.
Geben Sie anschließend in das weiße Feld unter dem hellblauen Feld mit dem Schriftzug Läuft ab durch Linksklick eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, von denen Sie eine Datei anfordern möchten. Sie können sowohl E-Mail-Adressen der Hochschule als auch externe E-Mail-Adressen angeben. Fügen Sie optional noch einen Hinweis an die Empfänger hinzu indem Sie einen Linksklick in dem Bereich mit dem Text Hinweis an Empfänger... tätigen und den Text dann eingeben.
Klicken Sie dann auf Anfordern.
 
Fenster mit Auswahlmöglichkeit für Ordner, E-Mail und Hinweis


3) Daraufhin wird eine E-Mail mit einem Link für den Upload und der Aufforderung zum Hochladen einer Datei verschickt
 
Filr: Aufforderungs-E-Mail zum Dateien hochladen
 

4) Der Klick auf den Link öffnet ein Browserfenster, die angeforderte Datei kann mittels Drag&Drop innerhalb der umrandeten Fläche abgelegt werden oder durch die durchsuchen Funktion mit einem Klick auf das Uploadsymbol in Form eines Ordners mit einem Pfeil nach oben.
Beachten Sie bitte, dass pro Dateianforderung nur eine Datei abgelegt werden kann, der Link wird nach der einmaligen Nutzung ungültig.

Filr: Drag&Drop Feld um die Angeforderte Datei hochzuladen
 

5) Nachdem die angeforderte Datei abgelegt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Info, dass eine Datei abgelegt wurde:
 
Filr: E-Mail über angeforderte Datei


6) Sie finden die angeforderte Datei nun in Filr, der Dateiname wurde um die E-Mail-Adresse des Absenders ergänzt.