Anleitungen und FAQs

Funktionspostfach einrichten

Hinweis: Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der Besitzerin/dem Besitzer des Funktionspostfachs die Berechtigung zum Zugriff vergeben sein.

Die Konfiguration von neuen E-Mail-Konten erfolgt in Apple Mail über Mail > Account hinzufügen ....



Wählen Sie hier Anderer Mail-Account aus. Bestätigen Sie einschließen mit Fortfahren.



Geben Sie folgende Daten ein:

• Name: Absendername des Funktionspostfachs (wie er beim Senden einer E-Mail beim Empfänger erscheinen soll)
• E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs
• Passwort: Passwort des persönlichen Postfachs

Klicken Sie danach auf Anmelden.



Es erscheint nun die Fehlermeldung Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden. Bitte machen Sie nun folgende Angaben:

• Benutzername: E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Backslash“, E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs. Beispiel: test.user@hsbi.de\funktionspostfach@hsbi.de
• Accounttyp: IMAP
• Server für eintreffende E-Mails: imap.hsbi.de
• Server für ausgehende E-Mails: smtp.hsbi.de

Gehen Sie anschließend auf „Anmelden“.



Es erscheint nun nochmals die Fehlermeldung, bitte klicken Sie auf Weiter.





Wählen Sie hier die gewünschten Apps aus. Bestätigen Sie anschließend über Fertig.



Damit Sie E-Mails empfangen können, müssen noch Einstellungen vorgenommen werden:

Öffnen Sie in Apple Mail Mail > Einstellungen ....  Wählen Sie dort unter Accounts das Funktionspostfach aus. Wechseln Sie auf den Reiter Servereinstellungen.

Deaktivieren Sie dort innerhalb des Abschnitts E-Mail-Eingangsserver (IMAP) die Option Verbindungseinstellungen automatisch verwalten.

Geben Sie anschließend folgende Optionen an:

• Port: 993
• TLS/SSL verwenden: aktivieren
• Authentifizierung: Passwort

Sollen auch E-Mails über das Funktionspostfach versendet werden und eine Versandberechtigung wurde im Vorfeld vergeben, müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Im Feld Benutzername vom E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) müssen Sie der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs wieder entfernen. Es muss die E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, welches eine Versandberechtigung besitzt angegeben werden.




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