Anleitungen und FAQs

Kalender freigeben

1) Melden Sie sich an Webmail an und öffnen Sie die Funktion Kalender.




2) Klicken Sie nun im oberen Menü auf Freigeben und wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten aus.




3) Im folgenden Dialog Freigeben für: die E-Mail-Adresse der Person eintragen, der Sie den Kalender freigeben möchten oder alternativ nach dem Namen über Verzeichnis durchsuchen suchen. Nun kann man die Art der Freigabe auswählen.

Art der Freigabe:

• Nur Verfügbarkeit (Free/Busy-Anzeige):
  Es wird angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.
• Eingeschränkte Details:
  Es werden nur der Betreff und der Ort angezeigt.
• Alle Details:
  Der berechtigte Nutzer, kann alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender anzeigen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind.
• Bearbeiter:
  Nutzer sind berechtigt, den Kalender zu editieren/bearbeiten.
• Stellvertreter:
  Eine Stellvertretung kann Ihren Kalender bearbeiten und außerdem in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen senden und beantworten.

Hinweis: Je nach Typ des Kalenders können die Freigabearten variieren.


 

 

4) Zum Abschließen der Freigabe auf Senden klicken. Die Person, die die Freigabe erhalten hat, muss nun noch den freigegebenen Kalender abonnieren, diese wird per E-Mail darüber informiert.