Anleitungen und FAQs

Funktionspostfach einrichten

Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von dessen Besitzer eine Berechtigung (Berechtigungen für Funktionspostfächer) vergeben sein.
Es muss vorab das persönliche Postfach in Outlook eingebunden sein (Siehe Anleitung Persönliches Postfach einrichten in Outlook 2016).


1) Öffnen Sie in Outlook das Menüband Datei und wählen Sie unter Kontoinformationen > Konto  hinzufügen.




2) Es ist ausreichend, im folgenden Dialog nur im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des einzubindenen Funktionspostfachs anzugeben. Als Name wird automatisch der Anzeigename des Postfachs verwendet, das Kennwort wird im nächsten Schritt (s.u.) abgefragt.
Klicken Sie dann auf Weiter.




3) Erscheint ein Fenster mit einer Abfrage, Setzen Sie einen Haken vor Zukünftig.... und klicken Sie auf Zulassen. Der Zugriff wird zur automatischen Konfiguration des Funktionspostfachs benötigt.




4) Nun wird im folgenden Fenster eine Anmeldemaske angezeigt, bei der die E-Mail-Adresse für das Funktionspostfach bereits voreingestellt ist, s. folgendes Bild.
Dies ist nicht korrekt, bitte ändern Sie die Adresse auf Ihre primäre E-Mail-Adresse (i.d.R. vorname.nachname@hsbi.de) und geben Sie Ihr Kennwort ein.

Zu korrigierende Angaben:




Korrekte Angaben (Ihre primäre E-Mail-Adresse):




5) Die Konfiguration wird nun geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Einrichtung über Fertig stellen abgeschlossen.




6) Um Abschluss muss Outlook noch neu gestartet werden, Klicken Sie dazu auf OK und starten Sie Outlook selbst neu.




7) Erscheint beim nächsten Neustart die erneute Aufforderung zur Anmeldung für das Funktionspostfach, muss erneut Ihre primäre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Kennwort des persönlichen Postfachs eingegeben werden.




8) Das Funktionspostfach ist nun ebenfalls in Outlook sichtbar und kann verwendet werden: