Anleitungen und FAQs

Faxe per E-Mail versenden und empfangen

Um Faxe mit Ihrem HSBI-E-Mail-Konto versenden und empfangen zu können, müssen für Sie die Unified Messaging Services (UMS) aktiviert sein.
Die UMS beinhalten sowohl die Faxfunktion als auch den Anrufbeantworter. Sollten Sie eine Mail mit dem Betreff Ihnen wurde der Service UMS an der HSBI eingerichtet erhalten haben, steht Ihnen die Faxfunktion bereits zur Verfügung.
Sollten Sie unsicher sein oder wünschen Sie die Aktivierung der UMS, wenden Sie sich formlos per E-Mail an it-servicedesk@hsbi.de.

 

Ihre persönliche Faxnummer

Ihre Faxnummer setzt sich aus der Zahl 15 und Ihrer Rufnummer zusammen.
Beispiel: Lautet Ihre Rufnummer 70123, dann lautet die Faxnummer 1570123.

An allen Hochschulstandorten ist die Faxnummer eine Nummer mit de Vorwahl von Bielefeld. 
Beispiel: Lautet die Faxnummer 1570123, ist von außerhalb der Hochschule die Rufnummer +49 521 106-1570123 anzuwählen.

 

Eine E-Mail als Fax versenden

1. Starten Sie einen E-Mail-Client oder melden Sie sich in Webmail an.
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail mit dem Text, den Sie Faxen wollen.
3. Tragen Sie als Empfänger die Faxnummer des Empfängers und daran anschließend @fax.uni-bielefeld.de ein
   Beispiel: Lautet die Empfänger-Faxnummer 0521 12345, tragen Sie als Empfänger die Adresse 052112345@fax.uni-bielefeld.de ein.
4. Versenden Sie die E-Mail, um den Inhalt als Fax zu senden
5. Nach dem erfolgreichen Versand des Faxes erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail in Ihren Eingangsordner.
   War der Versand des Faxes nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail in Ihren Eingangsordner.

Sollten Sie eine Kopie des Faxes wünschen, tragen Sie sich als Empfänger im CC Feld der E-Mail ein.

 

Einen E-Mail-Anhang (PDF-Datei) als Fax versenden

1. Starten Sie einen E-Mail-Client oder melden Sie sich in Webmail an.
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail.
3. Tragen Sie als Empfänger die Faxnummer des Empfängers und daran anschließend @fax.uni-bielefeld.de ein
   Beispiel: Lautet die Empfänger-Faxnummer 0521 12345, tragen Sie als Empfänger die Adresse 052112345@fax.uni-bielefeld.de ein.
4. Fügen Sie die zu versendende PDF-Datei als Anhang an die E-Mail. Bitte beachten Sie, andere Dokument-Formate können nicht als Fax versendet werden.
5. Versenden Sie die E-Mail, um die angehängte PDF-Datei als Fax zu senden
6. Nach dem erfolgreichen Versand des Faxes erhalten Sie eine Bestätigungsmail in Ihren Eingangsordner.
   War der Versand des Faxes nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail in Ihren Posteingang.

Sollten Sie eine Kopie des Faxes wünschen, tragen Sie sich als Empfänger im CC Feld der E-Mail ein.
Beachten Sie bitte: Es können maximal 35 Seiten per Fax versendet werden.

 

Ein empfangenes Fax ansehen

1. Starten Sie einen E-Mail-Client oder melden Sie sich in Webmail an.
2. Wechseln Sie in den Posteingang.
3. Öffnen Sie eine Fax-E-Mail mit Betreff „Fax von ...“.
4. Im Anhang der Fax-Mail finden Sie die das Fax als Bild (Fax.tif) und als PDF-Datei (Fax.pdf).
5. Mit einem Doppelklick starten Sie die Ansicht des Faxes.